Как вести учет рабочего времени и выработки?

Многие компании уже успели приобрести программу «Дисциплина» - верного помощника в ведении учета рабочего времени и выработки сотрудников! Успейте и вы оценить все преимущества программы во время ее бесплатного тестирования!

Нормы труда

На предприятиях с почасовой оплатой труда, как правило, существуют следующие нормы:

  • норма численности – количество сотрудников нужной квалификации для реализации определенных задач;
  • норма обслуживания – число объектов, подлежащих обслуживанию персоналом в единицу времени;
  • норма времени – количество времени, которое может тратиться на создание единицы товара или предоставления одной услуги;
  • норма выработки – работа, которую нужно выполнить за определенный временной отрезок.

Совокупность этих норм формирует тарифную систему предприятия, которая помогает рассчитывать заработную плату персонала с учетом его квалификации, переработок и прочих показателей. Размер заработной платы определяется окладом, специальными коэффициентами и сложностью проведенных работ.

Не всем предприятиям удается ввести нормирование труда из-за сложности определенных видов работ. В результате приходится использовать нетарифную систему. Тогда, на первое место выходят такие показатели, как:

  • уровень квалификации;
  • время выработки;
  • навыки, представляющие наивысшую ценность для конкретной должности;
  • и прочие показатели.

Учитывая Трудовой кодекс РФ, рабочее время одного человека не должно превышать сорока часов в неделю. Вдобавок есть несколько показателей, влияющих на продолжительность рабочих часов, например:

  • состояние здоровья сотрудника (наличие инвалидности);
  • возраст (до 18 лет);
  • наличие вредных факторов на производстве и пр.

У руководителей часто бывает ненормированный рабочий день. Труд в выходные не будет считаться сверхурочным. В целях компенсации управленцу может быть назначена доплата или предоставлен дополнительный отпуск. Однако ненормированный рабочий день может предполагать отдых в праздничные и выходные дни. Подобные условия оговариваются предварительно и могут указываться в контракте.

Как вести учет времени сотрудников с ненормированным рабочим днем?

Если у сотрудника особый режим работы, часы его труда можно подсчитать с помощью данных, полученных с пропускных пунктов или специальных систем учета и контроля. Регистрация может осуществляться вручную, для чего используется табель. В нем указывается дата, время, когда сотрудник пришел в офис и покинул его, выходил на обед и так далее.

Подобный подход не лишен недостатков. Вполне возможны ошибки, вызванные «человеческим фактором». К тому же ручной метод контроля не способен дать точной картины того, чем занимается каждый сотрудник на рабочем месте. Поэтому компании все чаще используют более профессиональный подход – автоматизированный учет.

Особенности программного контроля времени и действий сотрудника

Снизить вероятность ошибок поможет специальная программа – «Дисциплина». Сервис осуществляет точный сбор данных с компьютеров персонала, включая:

  • начало и завершение работы, количество перерывов;
  • эффективность сотрудников за день, неделю или месяц;
  • посещение сайтов;
  • пользование программами.

Такой мониторинг позволяет формировать информативные отчеты, демонстрирующие эффективность персонала. Эти данные способны помочь как в начислении зарплаты и премии, так и в разработке новых стратегий.

Для того, чтобы скачать программу учета рабочего времени «Дисциплина», достаточно зарегистрироваться на сайте и установить специальный агент на компьютер. Это позволит вам и вашим сотрудникам действовать эффективнее уже с первого дня использования программы!