Каталог активностей, или как мы проводим исследования «Дисциплины»

Каталог активностей — это база программ и интернет-страниц. Все программы и сайты, которые сотрудники любой организации-клиента использовали хотя бы раз, сохраняются в системе. Для того, чтобы администратору было удобно работать с таким огромным количеством программ и интернет-страниц, и существует каталог активностей.

Программы и сайты в каталоге сортируются по направленности — для чего они используются, чему они посвящены.

Например, вот несколько категорий из каталога:

  • Разработка ПО

  • Новости и СМИ

  • Офисные приложения
  • Общение

  • Дизайн и творчество

  • Развлечения

Категории в свою очередь подразделяются на группы. Тут уже более узкая классификация. Например, в категории Новости и СМИ есть следующие группы:

  •   Блоги
  •   Новостные сайты
  •   Деловые
  •   Компьютерные
  •   Автомобильные
  •   Спортивные
  •   Развлекательные
  •   Детские
  •   Литературные
  •   О музыке, кино, ТВ
  •   Остальное

Категории и группы необходимы для упрощения работы администратора. Если вы читаете наш блог, вы уже знаете, что всем программам и сайтам в каталоге присваивается оценка. Они либо полезные (относятся к работе), либо вредные (не имеют отношения к работе), либо нейтральные (могут использоваться как для работы, так и для личных дел). Поэтому вместо того, чтобы проставлять оценку отдельно каждому сайту, администратор может выставить оценку сразу целой категории. Потому что очевидно, что все сайты из группы «Социальные сети» будут не полезны сотрудникам бухгалтерии. О том, как проставлять оценку активности, мы писали в статье «Все о классификаторе "Дисциплины"».

Вся новая активность попадает в раздел «Неизвестная активность». Удобнее всего редактировать ее из виджета «Неизвестная активность».



Если нажать на виджет, вы увидите полный список новых сайтов и программ.



С помощью значка «карандашик» вы можете редактировать ее — добавить в ту или иную категорию и группу в каталоге, а также дать оценку.



Как редактировать католог активностей

Добавление, удаление и редактирование групп/категорий в каталоге осуществляется на странице Настройки — Каталог активностей. Под перечнем групп и категорий есть значки «плюс», «минус» и «шестеренка», назначение которых интуитивно понятно. «Плюс» — добавление группы или категории, «минус» — удаление, а «шестеренка» — редактирование.



Если нажать на «шестеренку», то вы увидите поле редактирования:



Администратору важно помнить, что прежде, чем удалить категорию, он должен убрать из нее все активности. Прежде, чем удалить группу, он должен убрать из нее все активности и категории.

Именно с помощью каталога активностей мы можем проводить наши исследования, например, выяснять, какие сайты, посвященные отдыху и туризму или интернет-магазины любят посещать сотрудники в рабочее время. Мы можем выбрать категорию или группу и посмотреть, какие из активностей являются самыми популярными, сколько времени люди проводят на этих сайтах/в этих программах.

Хотим заметить, что все наши исследования анонимны. Мы не разглашаем названия организаций, данные которых берем. Мы также масштабируем графики, так что даже конкретные цифры остаются в секрете.