Все, что вы хотели знать о возможности получать отчеты «Дисциплины» на электронную почту

Что это за отчет?

В отчете, который приходит на электронную почту, меньше информации, чем в веб-отчете, но она представлена в удобном формате. Вы сами выбираете информацию, которую вам интересно было бы получать в отчете.
 
Пример отчета «Дисциплины», который приходит на почту:
 


Как часто приходят отчеты?

Вы можете получать отчеты так часто, как вам хочется — каждый день, неделю или месяц.
 

Кто может получать отчеты на почту?

Вы можете настроить отправление отчетов всем сотрудникам компании или только некоторым из них (например, только начальникам отделов/направлений). А можете быть единственным человеком в организации, кто получает отчеты на почту. Вы сами формируете список адресов, на которые приходят письма.
 

Все сотрудники будут получать одинаковые отчеты?

Это также зависит от вашего желания.

Если в вашей организации все данные «Дисциплины» открыты для абсолютно всех сотрудников (то есть любой человек может посмотреть отчет о продуктивности своего коллеги), все работники будут получать «отчет директора» — то есть отчет о продуктивности всей организации.

Но чаще встречается другой вид мониторинга — когда абсолютно все данные «Дисциплины» открыты только директору. Начальники отделов и направлений (а системе они называются «менеджерами») — могут просматривать информацию о работе их отдела. А рядовые сотрудники могут увидеть только статистику собственной работы. Этот принцип сохранится и в отчетах, которые приходят на почту,

 — Рядовые сотрудники будут получать отчеты собственной продуктивности.  — Менеджеры — продуктивности своего отдела или направления.  — Руководитель — отчеты продуктивности всей организации.

Что нужно сделать, чтобы настроить отправление отчетов

Настроить эту функцию вы можете в разделе Настройки — Рассылка отчетов.



Здесь вы выбираете наполнение отчетов, частоту писем и формируете список сотрудников для рассылки.